Новое Гости без номера теперь ждут размещения в календаре Подробнее

Новости

Что нового в Glavbook

Рассказываем об обновлениях продукта: новые функции, улучшения и исправления.

Новая функция

Гости без номера теперь ждут размещения в календаре

Сохраняйте гостя или действующую бронь без привязки к конкретному номеру, а подходящее размещение назначайте позже прямо в календаре. Создавать для этого пустую или служебную квартиру больше не нужно.

  • Если человек обратился напрямую, но подходящий номер ещё не определён, нажмите «Добавить» → «Гость без размещения». Заполните обычную карточку гостя: контакты, паспортные данные, даты, количество гостей, источник и комментарий.
  • Если номер нужно освободить у уже существующей брони, откройте её меню и выберите «Перенести в ожидающие». Бронь останется активной, а данные клиента, даты, история и финансовая информация сохранятся.
  • Ожидающие гости отображаются в сворачиваемой области над календарём. Когда список пуст, область скрывается автоматически.
  • Когда подходящее место найдено, перенесите карточку на нужный объект и дату. Glavbook проверит доступность, назначит размещение той же брони и уберёт гостя из списка ожидающих.
  • Используйте этот список как временный рабочий инструмент и регулярно разбирайте записи, чтобы гости не оставались без решения.
  • Для неактуальной заявки можно оформить незаезд без штрафа или со штрафом. Штраф учитывается в разделе «Финансы» → «Незаезды» как ожидаемый, а после получения — как полученный платёж от гостя. Это не расход и не выплата площадке.
Новая функция

Интеграция с Авито: объявления и брони синхронизируются

Подключите аккаунт Авито, свяжите объявления с объектами Главбука и передавайте занятые даты между сервисами.

  • Откройте «Интеграции» → «Авито» → «Подключить» и подтвердите доступ на стороне Авито. После возврата в Главбук карточка получит статус «Подключено».
  • В подключённой карточке нажмите «Связать объекты». Главбук загрузит объявления краткосрочной аренды; найдите объявление по названию, адресу или номеру и выберите соответствующий объект или номер.
  • Нажмите «Синхронизировать», чтобы выполнить обмен вручную. Плановая синхронизация также запускается примерно каждые пять минут.
  • Брони и отмены из Авито появляются в календаре Главбука. Локальная занятость передаётся обратно в Авито, чтобы даты не продавались повторно.
  • Под объявлением отображаются результат последнего обмена, количество полученных, обновлённых, отменённых и переданных записей. Конфликтные даты можно раскрыть там же.
  • В карточке импортированной брони, если Авито передало финансовые данные, видны общая сумма, предоплата гостя, комиссия площадки и доход владельца после комиссии.
Новая функция

В Glavbook появилась аналитика

Первая рабочая версия раздела «Аналитика» помогает понять, как идут бронирования, загрузка и начисленная выручка за выбранный период.

  • Выберите период: сегодня, вчера, неделя, месяц, год или свой диапазон.
  • Отфильтруйте отчёт по объектам и сгруппируйте динамику по дням, неделям или месяцам.
  • На одном экране доступны доход по подтверждённым бронированиям, средний чек, загрузка, средний срок проживания и количество подтверждённых броней.
  • Смотрите график выручки и загрузки, рейтинг объектов и источники бронирований.
  • Это операционная аналитика: суммы считаются по подтверждённым проживаниям и не являются кассовым, налоговым отчётом или расчётом прибыли.
  • Мягкие и другие неподтверждённые записи не входят в финансовые итоги; блоки уменьшают доступность объектов.
Улучшение

Больше места для календаря

Нажмите значок слева от названия Glavbook, чтобы свернуть левую навигацию до иконок.

  • Рабочая область становится шире — удобно на небольших ноутбуках и при плотном расписании.
  • Повторный клик по значку возвращает полное меню.
  • Нажмите на название Glavbook, чтобы перейти в календарь.
Новая функция

Бронь теперь можно быстро переселить

Запись можно перенести на другой объект из карточки бронирования или прямо перетащить в нужную строку календаря.

  • Откройте карточку бронирования, нажмите на троеточие и выберите «Переселить». Затем выберите свободный объект и подтвердите действие — даты брони останутся прежними.
  • Чтобы перенести бронь прямо в календаре, нажмите на неё и удерживайте около 0,5 секунды. После выделения перетащите запись на нужную строку и отпустите.
  • При перетаскивании можно изменить не только объект, но и дату заезда: ориентируйтесь на подсветку свободного места в календаре.
  • Если выбранный объект уже занят на эти даты, перенос не выполнится — календарь покажет сообщение и предложит выбрать другой вариант.
  • Данные гостя, источник, сумма и остальные данные бронирования сохраняются. Меняется только объект, а при переносе по датам — ещё и дата заезда с соответствующей датой выезда.
Новая функция

Отели теперь заводятся списком номеров

Отель больше не одна строка в календаре: внутри объекта появился блок «Номера», и каждый номер продаётся отдельно.

  • Название, количество мест и цена задаются для каждого номера.
  • Кнопка дублирования сама увеличивает нумерацию.
  • Количество номеров считается по списку.
Новая функция

Бронь создаётся протяжкой по календарю

Протяните мышью по свободным дням, и форма откроется с готовыми датами и объектом.

  • Во время протяжки сразу видно количество ночей.
  • Постоянного гостя можно выбрать прямо из базы.
  • Паспорт, e-mail и второй телефон добавляются только при необходимости.
Улучшение

Поиск и группировка объектов в календаре

В левой части сетки появились поиск по объектам и группировка по типу или занятости.

  • Поиск фильтрует строки на месте.
  • Кнопка со стрелками сворачивает и разворачивает все группы.
Улучшение

Чёрный список стал общим для сети

Записи о проблемных гостях видят сотрудники, которым открыт доступ к разделу.

  • Один поиск работает по ФИО, телефону и паспорту.
  • Причина показывается коротким цветным чипом.